Technische Dokumentation, Terminologie & Co. http://www.dokumentation-terminologie.de Tipps und Trends aus der Technischen Dokumentation und angrenzenden Fachgebieten Mon, 15 Nov 2010 08:46:07 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.2.1 Webbasiertes Screencast-Tool: Screencastle.comhttp://www.dokumentation-terminologie.de/webbasiertes-screencast-tool-skoffer.html http://www.dokumentation-terminologie.de/webbasiertes-screencast-tool-skoffer.html#comments Mon, 15 Nov 2010 08:46:07 +0000 Marcel Saft http://www.dokumentation-terminologie.de/?p=376 Unter screencastle.com gibt es ein webbasiertes Screencast-Tool. Es handelt sich dabei um eine Java-Anwendung. Einfach auf den Start-Knopf klicken, Aufzeichnungsbereich festlegen – und schon kann’s losgehen. Screencastle.com - Aufzeichnungsbereich festlegenAuch Ton wird auf Wunsch aufgezeichnet. Das fertige Screencast wird als Flash-Film gespeichert und automatisch auf dem Server von screencastle.com hinterlegt. Nach dem Speichern erhält man Links, um das Screencast oder ein Vorschaubild in die eigene Webseite einzubetten. Die Links können auch z. B. per E-Mail verschickt werden. Ein Screencast kann bei Screencastle.com nicht unmittelbar nachbearbeitet werden, sollte also gut geplant werden. Die Aufzeichnungsqualität genügt einfachen Ansprüchen.

Screencastle.com ist kostenlos und es wird keine Anmeldung benötigt.

Screencastle.com

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Tipp: Feststelltaste/CapsLock deaktivierenhttp://www.dokumentation-terminologie.de/feststelltaste-capslock-deaktivieren.html http://www.dokumentation-terminologie.de/feststelltaste-capslock-deaktivieren.html#comments Wed, 10 Nov 2010 10:46:32 +0000 Marcel Saft http://www.dokumentation-terminologie.de/?p=359 Fast jede PC-Tastatur hat eine Feststelltaste, aber fast niemand braucht diese Taste. Im Gegenteil, sie stört oft ungemein. Wenn unabsichtlich ein halber Satz in Großbuchstaben geschrieben wurde, hat man wohl mal wieder mit einem Finger die Feststelltaste erwischt.

Was liegt also näher, als diese Taste kurzerhand zu deaktivieren, so dass sie keine Funktion mehr hat? Das geht recht einfach:

Möglichkeit 1: Mit dem Programm CapsLock Goodbye. Damit können Sie die Feststelltaste über eine grafische Bedienoberfläche deaktivieren. Alternativ können Sie der Taste eine andere Funktion zuweisen.

Möglichkeit 2: Wenn Sie nicht extra ein Programm herunterladen und installieren möchten, können Sie die Feststelltaste über die Windows-Registry deaktivieren. Das geht so:

  1. In Windows 2000 und XP: Wählen Sie im Startmenü “Ausführen”.
    In Windows Vista: Klicken Sie im Startmenü in das Feld “Suche starten”.
    In Windows 7: Klicken Sie im Startmenü in das Feld “Programme/Dateien durchsuchen”.
  2. Geben Sie folgenden Befehl ein und drücken Sie Enter: regedit
    Das Fenster Registrierungs-Editor wird geöffnet.
  3. Navigieren Sie in der Baumstruktur zu folgendem Pfad: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Keyboard Layout
  4. Wählen Sie im Menü “Bearbeiten > Neu > Binärwert”.
  5. Geben Sie folgenden Namen ein und drücken Sie Enter: Scancode Map
  6. Doppelklicken Sie auf den neuen Binärwert.
    Das Fenster “Binärwert bearbeiten” wird geöffnent.
  7. Geben Sie im Feld “Wert” hinter  den vier Nullen Folgendes ein:
    [16 mal 0], 02, [10 mal 0], 3A, [10 mal 0]
    

    Windows-Registry bearbeiten

    Windows-Registry bearbeiten

  8. Klicken Sie auf “OK”.
    Der fertige Eintrag sieht so aus:

    Feststelltaste in Regedit deaktivieren

    Feststelltaste in Regedit deaktivieren

  9. Starten Sie den Rechner neu.

Nach dem Neustart ist die Feststelltaste ohne Funktion. Um die Taste wieder zu aktivieren, löschen Sie einfach den Eintrag “Scancode Map” in der Windows-Registry.

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Kostenlose Add-ins für MS Officehttp://www.dokumentation-terminologie.de/kostenlose-add-ins-fur-ms-office.html http://www.dokumentation-terminologie.de/kostenlose-add-ins-fur-ms-office.html#comments Sun, 19 Sep 2010 09:49:57 +0000 Marcel Saft http://www.dokumentation-terminologie.de/?p=347 Unter www.add-in-world.com sind über 230 kostenlose Add-ins für MS Office erhältlich; genauer: für Access, Excel, Outlook und Word. (Achten Sie auf den blauen Schriftzug “Gratis”.) Für Word kann man dort u.a. folgende Add-ins herunterladen: Adress-Manager, AutoBackup, DocTabs (mehrere Word-Dokumente in einer Word-Instanz in Tabs darstellen), Kopf- und Fußzeilen-Assistent, Mehrfach Suchen/Ersetzen, …

Bei den Add-ins ist jeweils angegeben, für welche Word-Version sie geeignet sind.

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Adobe Captivate 5: Deutsche Stimme für Text-to-Speechhttp://www.dokumentation-terminologie.de/captivate-text-to-speech-deutsch.html http://www.dokumentation-terminologie.de/captivate-text-to-speech-deutsch.html#comments Thu, 16 Sep 2010 11:04:27 +0000 Marcel Saft http://www.dokumentation-terminologie.de/?p=145 Adobe Captivate 5 enthält eine “Text-to-Speech”-Funktion. Damit können geschriebene Texte in gesprochene Sprache umgewandelt werden. Das ist z. B. sinnvoll, um die Dauer eines gesprochenen Textes abschätzen zu können, bevor er professionell gesprochen wird.

In Captivate ist allerdings standardmäßig nur eine Stimme für englische Sprache enthalten. Eine deutsche Stimme namens “Stefan” kann gratis von der Captivate-Downloadseite (Anmeldung erforderlich) heruntergeladen werden, siehe folgende Abbildung:

Deutsche Stimme für Captivate 5 Text-to-Speech

Deutsche Stimme für Captivate 5 Text-to-Speech

Die deutsche Stimme stammt von dem Hersteller Loquendo. Für insgesamt 17 Sprachen bietet Loquendo Stimmen an.

Noch ein Tipp am Rande: Mit speziellen Befehlen können Aussprache, Betonung, Stimmenwahl und einiges mehr beeinflusst werden. Nähere Infos im Artikel “Transforming the narration of text using Loquendo Tags” im Adobe-Blog.

Adobe Captivate 5 enthält eine "Text-to-Speech"-Funktion.
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Terminologiemanagement – Vorteile, Grundbegriffe, Auswahlkriterien und Termextraktionhttp://www.dokumentation-terminologie.de/terminologiemanagement-vorteile-system-grundbegriffe-kriterien-termextraktion.html http://www.dokumentation-terminologie.de/terminologiemanagement-vorteile-system-grundbegriffe-kriterien-termextraktion.html#comments Mon, 13 Sep 2010 09:08:59 +0000 Marcel Saft http://www.dokumentation-terminologie.de/?p=335 In eigener Sache: Wer sich für Terminologiemanagement interessiert, für den könnten unsere neuen Artikel interessant sein:

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Patch für Adobe Captivate 4http://www.dokumentation-terminologie.de/patch-adobe-captivate-4.html http://www.dokumentation-terminologie.de/patch-adobe-captivate-4.html#comments Sun, 29 Aug 2010 18:12:45 +0000 Marcel Saft http://www.dokumentation-terminologie.de/?p=330 Seit heute ist ein neuer Patch für Adobe Captivate 4 (deutsche Sprachversion) verfügbar. Der 19MB große Patch bringt Captivate auf die Version 4.0.1 Build 1658 und verbessert laut Adobe u.a. die Audioqualität sowie die Unterstützung von USB-Mikrofonen unter MS Windows Vista.

Direktdownload: http://download.macromedia.com/pub/captivate/update/de_de/Patcher.zip

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Umfrage zu alternativen Möglichkeiten der Terminologieverwaltunghttp://www.dokumentation-terminologie.de/umfrage-alternative-terminologieverwaltung.html http://www.dokumentation-terminologie.de/umfrage-alternative-terminologieverwaltung.html#comments Fri, 13 Aug 2010 18:33:14 +0000 Marcel Saft http://www.dokumentation-terminologie.de/?p=325 Bitte um Unterstützung für eine angehende Technische Redakteurin:

Mein Name ist Sonja Senge und ich bin Studentin im Master-Studiengang “Technische Kommunikation” an der Donau-Universität Krems/Österreich. Im Rahmen meiner Abschlussarbeit, die von Dr. Rachel Herwartz betreut wird, untersuche ich alternative Möglichkeiten der Terminologieverwaltung. Alternative Möglichkeiten der Terminologieverwaltung sind alle Programme, deren primäres Ziel ursprünglich nicht die Terminologieverwaltung war, z.B. Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationsprogramme, universelle Datenbankprogramme oder Wikis. [...] Mit Hilfe dieser Umfrage möchte ich herausfinden, ob Sie alternative Möglichkeiten der Terminologieverwaltung nutzen und wenn ja, welche. [...]

Ich [würde] mich sehr freuen, wenn Sie an meiner Umfrage teilnehmen würden. Die Umfrage dauert ungefähr 15 Minuten und ist bis zum 10.09.2010 erreichbar.

>> http://altterm.limequery.com/78458/lang-de <<

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Adobe Captivate 5 und eLearning Suite 2http://www.dokumentation-terminologie.de/adobe-captivate-5-elearning-suite.html http://www.dokumentation-terminologie.de/adobe-captivate-5-elearning-suite.html#comments Fri, 07 May 2010 13:00:40 +0000 Marcel Saft http://www.dokumentation-terminologie.de/?p=311 Preran Kurnool und Shameer Ayyappan von Adobe haben in ihren Blogs die Veröffentlichung von Captivate 5 und der eLearning Suite 2 angekündigt. Die Ankündigungen und die Captivate-Produktseite sind sehr vielversprechend. Nach 2 Jahren Arbeit an der neuen Version wird Captivate 5 in einem völlig neuen Gewand daher kommen, soll deutlich schneller und besser zu bedienen sein.

Adobe Captivate 5

Adobe Captivate 5

Zu den wichtigsten neuen Funktionen gehören u.a.:

  • Objektstile: Damit können Objekte, wie z. B. Textbeschriftungen und Schaltflächen, innerhalb von Captivate-Projekten und projekt-übergreifend einheitlich formatiert werden. Objektstile funktionieren so ähnlich wie Formatvorlagen in Textverarbeitungsprogrammen.
  • Folienmaster: Genau wie in Microsoft PowerPoint können in Captivate 5 Vorlagen für Folien erstellt werden. Diese Vorlagen können beliebig gestaltet werden. Neue Folien in einem Captivate-Projekt können auf den Vorlagen bzw. Folienmastern basieren. Eine Änderung an einem Folienmaster wirkt sich automatisch auf alle Folien aus, die auf diesem Folienmaster basieren.
  • Animationseffekte: Captivate 5 enthält eine große Auswahl von Animationseffekten, die auf Objekte angewendet werden können. Zusätzlich können mit  Adobe Flash erstelle Animationseffekte in Captivate 5 verwendet werden. Beim Import von Inhalten aus Microsoft PowerPoint werden ggf. auch die damit verknüpften Animationen in Captivate übernommen.
  • Unterstützte Videoformate: Captivate 5 unterstützt mehr Videoformate als die Vorgängerversionen. Es kann Videomaterial in den Formaten AVI, MOV, FLV und MPEG importiert werden.
  • Unterstützung von Acrobat.com: Aus Captivate 5 heraus können Inhalte auf der Kollaborationsplattform Acrobat.com veröffentlicht werden. Über Acrobat.com können Kursteilnehmer via Internet auf die Captivate-Kurse zugreifen und Kollegen können gemeinsam an Captivate-Projekten arbeiten.
  • Twitter-Integration: Über ein spezielles Twitter-Widget können Kursteilnehmer während eines Kurses mit anderen Kursteilnehmern und dem Kurstrainer kommunizieren.
  • Berichterstellung: Captivate 5 liefert Daten über die Teilnahme und Erfolge der Kursteilnehmer. Dadurch soll der Einsatz von gesonderten Learning-Management-Systemen überflüssig werden.

Adobe Captivate 5 soll ab Mitte Juni 2010 in Deutsch und Englisch verfügbar sein. Die Vollversion soll im Versand ca. 830 EUR kosten, ein Upgrade von Captivate 3 oder 4 soll ca. 355 EUR kosten (jeweils inkl. Mwst.). Beim Download der Software ist diese seltsamerweise etwas teurer, nämlich 845 bzw. 362 EUR. Im Adobe-Shop sind auch Sprachversionen in Französisch, Italienisch und Spanisch erhältlich.

Captivate 5 soll auch in der Adobe eLearning Suite 2 enthalten sein. Diese enthält außerdem noch folgende Programme:

  • Flash Professional CS5
  • Dreamweaver CS5
  • Photoshop CS5 Extended
  • Acrobat 9 Pro
  • Presenter 7
  • Soundbooth CS5

Die Preise für die eLearning Suite 2: ca. 2.500 EUR  für die Vollversion, ca. 830 EUR für ein Upgrade von der eLearning Suite 1, ca. 1.700 EUR für ein Upgrade von Captivate 2, 3,  oder 5.

Tipp: Schulung und Beratung für E-Learning und Captivate erhalten Sie bei tfk.

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Termin: tekom-Regionalgruppentreffen in Magdeburg am 20.05.http://www.dokumentation-terminologie.de/termin-tekom-utility-film-captivate.html http://www.dokumentation-terminologie.de/termin-tekom-utility-film-captivate.html#comments Tue, 04 May 2010 09:50:53 +0000 Marcel Saft http://www.dokumentation-terminologie.de/?p=298 Die tekom-Regionalgruppe Sachsen-Anhalt, der ich als Leiter angehöre, veranstaltet am 20.05. ein Regionaltreffen. Nachfolgend die offizielle Ankündigung:

Titel: Utility-Film und Adobe Captivate

Bilder und Videos sind naturgemäß in vielen Fällen leichter verständlich als verbale Beschreibungen. Utility-Filme (Anleitungsfilme) eignen sich daher sehr gut zur Ergänzung konventioneller technischer Dokumentation. Auch für Schulungen und zu Marketingzwecken können Utility-Filme interessant sein. Diese Veranstaltung gibt Ihnen in zwei Vorträgen Einblicke in die Hintergründe, die Konzeption und die Produktion von Utility-Filmen: Zunächst erwartet Sie Thomas Emrich mit dem Vortrag “Utility-Film war nur der Anfang – wie geht’s weiter? Neue Anwendungen und Methodik, verschiedene Tools”. Darin geht es um eine Bestandsaufnahme und einen kritischen Blick in die Zukunft, um Anwendungsbereiche und die Produktion von Utility-Filmen. Herr Emrich hat mehrere Jahre Erfahrung mit Utility-Filmen und wird einige Praxisbeispiele zeigen. Anschließend demonstriert Marcel Saft in dem Vortrag “Anleitungsfilme mit Adobe Captivate”, wie man das Screencast-Tool bei der Produktion von Anleitungsfilmen einsetzen kann. Außerdem zeigt er, wie man das einmal produzierte Videomaterial für andere E-Learning-Zwecke wiederverwenden kann.

  • Referenten: Thomas Emrich und Marcel Saft
  • Datum: 20.05.2010, 18:00 bis ca. 20:30
  • Ort: Jugendherberge Magdeburg, Leiterstraße 10, 39104 Magdeburg – Karte bei Google Maps
  • Kosten: Die Veranstaltung ist kostenfrei.
  • Anmeldung: Wir bitten um eine Anmeldung per E-Mail an marcel.saft@tfk.de bis zum 17.05.2010. Sie erhalten keine Bestätigungs-Mail, Ihre Anmeldung ist in jedem Fall erfolgreich. Jeder darf teilnehmen, auch ohne tekom-Mitgliedschaft.

Für alle Mitglieder und Interessenten haben wir ein Forum eingerichtet: www.dokumentation-terminologie.de/forum. Hier können Sie auch ohne Registrierung z. B. Fahrgemeinschaften organisieren, Themenvorschläge einbringen und über Doku-Themen diskutieren.

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Reiter-Navigation in MS Office – Mehrere Dokumente in Reitern darstellenhttp://www.dokumentation-terminologie.de/ms-office-word-tabs-reiter.html http://www.dokumentation-terminologie.de/ms-office-word-tabs-reiter.html#comments Tue, 09 Mar 2010 10:22:15 +0000 Marcel Saft http://www.dokumentation-terminologie.de/?p=283 Kürzlich bin ich auf ein Plug-in für MS Office gestoßen, dass sicher einige von Ihnen sehr interessiert: Tabs für MS Office. Sie kennen das Prinzip von diversen Internetbrowsern, allen voran Firefox. Hier werden mehrere geöffnete Seiten nicht in einzelnen Fenstern angezeigt, sondern in nur einem Fenster zusammengefasst. Die einzelnen Seiten sind über Reiter bzw. “Tabs” zugänglich.

Das kostenlose kostenpflichtige Plug-in “Office Tab” macht diese Funktion auch für MS Office 2003 und 2007 verfügbar. MS Word 2003 mit Reitern sieht so aus:

MS Word mit "Office Tab"

MS Word 2003 mit "Office Tab"

Wirklich praktisch, wie ich finde. Einen potentiellen Nachteil hat die Sache jedoch: Manchmal möchte man Seiten in getrennten Fenstern nebeneinander anzeigen, auf zwei Bildschirmen zum Beispiel. Das geht mit diesem Plug-in leider nicht mehr (bzw. nur umständlich). Man kann sich aber damit behelfen, die weiteren Seiten in einer anderen Textverarbeitung anzuzeigen, z. B. in OpenOffice oder SoftMaker.

“Office Tab” ist auf den einschlägigen Download-Seiten als Freeware verfügbar, z. B. bei ZDnet.

Nachtrag vom 13.03.2010: Zu meiner Überraschung zeigte das OfficeTab-Plug-in bei mir heute den Hinweis, dass der Testzeitraum abgelaufen sei und ich das Plug-in regsitrieren möge. Die Registrierung kostet rund 20 Euro, siehe hier.  Es ist also eine Falschinformation, dass das Tool Freeware ist. Ich bitte um Entschuldigung dafür.

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