Das kostenlose Plug-in “Office Tab” macht diese Funktion auch für MS Office 2003 und 2007 verfügbar. MS Word 2003 mit Reitern sieht so aus:

MS Word 2003 mit "Office Tab"

Wirklich praktisch, wie ich finde. Einen potentiellen Nachteil hat die Sache jedoch: Manchmal möchte man Seiten in getrennten Fenstern nebeneinander anzeigen, auf zwei Bildschirmen zum Beispiel. Das geht mit diesem Plug-in leider nicht mehr (bzw. nur umständlich). Man kann sich aber damit behelfen, die weiteren Seiten in einer anderen Textverarbeitung anzuzeigen, z. B. in OpenOffice oder SoftMaker.

“Office Tab” ist auf den einschlägigen Download-Seiten als Freeware verfügbar, z. B. bei ZDnet.

• Kurze Vorstellung der Firma tfk
• Kurze Erläuterung einiger potentieller Vorteile und Nachteile von Open-Source-Software
• Vergleich OpenOffice.org Writer vs. MS Word 2003
  • Dokumentvorlagen
  • Formatvorlagen
  • Marken und Querverweise
  • Autotexte
  • Verzeichnisse
  • Globaldokumente
  • Bedingter Text
  • Autokorrektur
  • XML
  • Kommentare und Änderungs-Nachverfolgung
  • PDF-Export
• Fazit

Ich hatte ca. 40-50 Zuhörer. Das Thema schien also durchaus interessant zu sein. Mein Fazit für den Vergleich lautet: OpenOffice.org hat funktional das Zeug dazu, MS Word in den meisten Technischen Redaktionen zu ersetzen. Jedenfalls dort, wo noch klassisch mit MS Word dokument-orientiert dokumentiert wird.

Weitere Informationen: www.cebit.de

Am Dienstag, 09. März 2010, halten die Dokumentations-Experten von tfk Rückschau auf die Tagung und die Messe. Im Rahmen des tfk-Technologietages “Technische Dokumentation” bewerten sie die Entwicklungen in den Bereichen Tools und Technologien und stellen eigene Lösungen vor.

Folgende Vortragsthemen sind geplant:

• Rückschau auf die tekom-Jahrestagung 2009
• Offene Standards in der Technischen Dokumentation
  • Dita: Vom Buch- zum Topic-Konzept – Ein Erfahrungsbericht
  • Viele Wege führen nach Rom – Der beschwerliche Weg von Word nach XML
  • zpub: Ein Redaktionsprozess auf Basis von OpenSource-Software
• E-Learning
  • Videotutorials: Technische Redakteure als Bindeglied zwischen Technischer Dokumentation, Training und Marketing
• Redaktionsalltag
  • Suchen & Ersetzen in umfangreichen Dokumentenbeständen
• Wiki-Technologie
  • Unterstützung von Unternehmensprozessen durch Wikis am Beispiel einer Kursorganisation

Wer nicht in Wiesbaden dabei sein konnte, erfährt hier in komprimierter Form, was die Branche bewegt und welche Trends man auf keinen Fall verpassen darf. Aber auch diejenigen, die sich auf der tekom-Jahrestagung umfassend informiert haben, sind herzlich eingeladen, mit uns die aktuellen Entwicklungen in der Technischen Dokumentation durchaus auch kritisch zu diskutieren.

Veranstaltungsort:
tfk technologies GmbH
Konferenzraum der continentale Versicherung
Baierbrunner Str. 33
81379 München

Google Maps

Kontakt:
Jürgen Metz, Tel.: 089 / 1894354-11, E-Mail:

1. Ich arbeite mit der Testversion von Adobe Captivate. Die Funktion X funktioniert jedoch nicht bei mir. Liegt das daran, dass ich die Testversion verwende?
   Antwort: Adobe Captivate funktioniert auch als Testversion uneingeschränkt. Wahrscheinlich haben Sie etwas falsch konfiguriert oder Sie haben einen Programmfehler entdeckt.
2. Ich verwende Captivate 4, mein Kollege hingegen Captivate 3. Können wir an den gleichen Captivate-Projekten arbeiten?
   Antwort: Adobe Captivate ist nicht abwärts-kompatibel. Wenn Sie beide an dem gleichen Projekt arbeiten müssen, sollte Ihr Kollege auf Captivate 4 aktualisieren.
3. Überprüfen Sie die Größe Ihrer Projektdateien! Viele Captivate-Benutzer beschweren sich in Foren über Fehlverhalten von Captivate. Es stellte sich oft heraus, dass die Projektdateien der betroffenen Benutzer mehrere hundert Folien enthielten!
   Die ideale Anzahl von Folien in Captivate-Projekten liegt bei ca. 50 bis 65. Mit 150 Folien könnte es noch funktionieren, wäre aber schon schwierig. Im Allgemeinen hängt das von den Abmessungen (Pixel x Pixel) des Projekts ab sowie von der Anzahl der Objekte auf den einzelnen Folien. Auch die Ressourcen Ihres Rechners sind ein wichtiges Kriterium.
   Wenn Ihr Projekt sehr groß ist, sollten Sie es in mehrere kleinere Projekte aufteilen. Die einzelnen Teile können Sie anschließend automatisch nacheinander ablaufen lassen oder in einem Aggregator-Projekt zusammenfassen.
4. Überprüfen Sie, wo Ihre Projektdateien gespeichert werden! Eine mögliche Ursache für bestimmte Fehlverhalten von Captivate ist das Bearbeiten von Projektdateien (*.cp), die auf Netzwerk-Laufwerken gespeichert sind. Bearbeiten Sie Projektdateien nur von lokalen Laufwerken aus, also z. B. von der Festplatte des Rechners, auf dem auch Captivate läuft.
5. Ich habe einen Link zu einer Webseite eingefügt. In der Vorschau funktioniert der Link, aber nicht nach dem Publizieren.
   Antwort: Die Ursache für dieses Problem liegt häufig in den Sicherheitseinstellungen des Flash-Players. Eine Anleitung zur Umgehung dieses Problems finden Sie hier.
6. Ich möchte in meinen Videos nicht das Captivate-Logo sehen. Ich sehe solche Logos am Anfang und am unteren Rand eines Videos.
   Antwort: Diese Logos können einfach entfernt werden. Das Logo, das Sie am Anfang eines Videos sehen, ist normalerweise der Preloader. Um ihn zu entfernen, drücken Sie die Tasten [Shift]+[F8], um die Voreinstellungen aufzurufen. Unter “Projekt > Start und Ende” können Sie “Preloader” deaktivieren oder einen anderen auswählen.
   Das Logo am unteren Rand der Videos ist ein Teil der Wiedergabesteuerung. Um das Logo zu entfernen, drücken Sie die Tasten [Shift]+[F11], um den Skin-Editor aufzurufen, und wählen Sie eine andere Wiedergabeleiste aus.
7. Ich habe ein Problem mit der Vorschau-Funktion in Captivate 3.
   Antwort: Dieses Problem tritt oft auf nach einer Aktualisierung des Flash-Players auf Version 10. Das Captivate-Team von Adobe hat bereits darüber berichtet, siehe hier. Sollten die dortigen Informationen Ihr Vorschau-Problem nicht lösen, sollten Sie vielleicht Flash-Player 10 deinstallieren und stattdessen Flash-Player 9 installieren.
8. Ich möchte eine Umfrage erstellen und das Umfrageergebnisse tabellarisch darstellen. Ist Captivate dafür eine gute Wahl?
   Antwort: Captivate bietet zwar eine Umfragefunktion, doch es eignet sich nicht gut, um Umfragen zu erstellen. Werfen Sie besser einen Blick auf spezielle Dienste wie z. B. SurveyMonkey. Adobe selbst verwendet SurveyMonkey für Umfragen!
9. Die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion scheint nicht zu funktionieren.
   Antwort: Die E-Mail-Benachrichtigung bereitet in vielen Fällen Probleme. Leider gibt es dafür bisher auch keine Lösung. Die einzig zuverlässige Methode, um Daten einzusammeln und auszuwerten ist die Verwendung eines Learning-Management-Systems (LMS). Sie können dieses Problem an Adobe melden. Je mehr Nutzer das tun, um so wahrscheinlicher löst Adobe es vielleicht.
10. Die Schließen-Schaltfläche in der Wiedergabeleiste schließt nicht das Browserfenster.
    Antwort: Aus Flash heraus das Browserfenster zu schließen ist problematisch. Es ist eine ähnliche Sache, wie das Schließen des Browserfensters via JavaScript. Oft ist das jedoch nutzlos.
    Das Problem liegt in diesem Fall nicht bei Captivate, sondern bei dem Browser, ist also browserabhängig. Außerdem kommt es darauf an, wie das Fenster geöffnet wurde. Suchen Sie einmal mit einer Suchmaschine nach diesem Problem. Sie werden überrascht sein, wie häufig dieses Problem auftritt. Dieses Problem trifft übrigens auch auf LMS zu.
11. Mein Captivate-Video stockt bei der Wiedergabe. Wieso?
    Antwort: Achten Sie auf Ihre Zeitleiste. Falls Sie in Ihrem Projekt Schaltflächen, Klickfelder oder Textfelder verwenden, wird das Video bei diesen Folien angehalten. Dieses Verhalten ist Absicht. Um es zu unterbinden, sollten Sie die entsprechenden Objekte entfernen oder so konfigurieren, dass sie keine Pausierung des Videos verursachen.
12. Mein Captivate-Video wird ohne Pause abgespielt. Ich möchte jedoch, dass es an bestimmten Stellen anhält.
    Antwort: Fügen Sie in Ihr Captivate-Projekt eine Schaltfläche, ein Klickfeld oder ein Textfeld ein. Das Video wird dann bei den betreffenden Folien angehalten und erst weiter abgespielt, wenn der Benutzer eine entsprechende Aktion durchführt.
13. Ich habe einen Link zu einer PDF- oder Word-Datei oder zu einem URL eingefügt. Wenn ich auf den Link klicke, wird das Video weiter abgespielt. Wie kann ich erreichten, dass das Video pausiert bleibt?
    Antwort:
    1) Öffnen Sie das Eigenschaften-Dialogfenster des betreffenden Objekts.
    2) Rechts neben dem Textfeld “URL”* befindet sich eine Schaltfläche mit einem nach unten zeigenden Dreieck. Klicken Sie darauf und aktivieren Sie die Option “Neu”.
    3) Klicken Sie nochmals auf die Schaltfläche und deaktivieren Sie die Option “Projekt weiter abspielen”.
    (* Das Textfeld “URL” ist nur sichtbar, wenn für “Bei Erfolg” die Option “URL oder Datei öffnen” ausgewählt ist. In das Textfeld “URL” muss bereits ein URL oder eine Datei eingetragen sein.)
14. “Text To Speech” (TTS) funktioniert nicht. Ich habe es bereits installiert, doch ich erhalte immer wieder Fehlermeldungen mit der Aufforderung, es zu installieren.
    Antwort: Sie haben wahrscheinlich den Installer für TTS installiert. Folgende Informationen sollten Ihnen bei der Lösung des Problems helfen: siehe hier.
15. Probleme mit der Tonausgabe in Captivate 4
    Versuchen Sie, ob folgende Informationen Ihr Problem lösen können: siehe hier.

Hier können Sie Softmaker Office 2008 herunterladen.

Der reguläre Preis beträgt 70 Euro. Für MS Windows ist bereits Version 2010 verfügbar.

Übrigens: Für jeden Download spendet Softmaker 10 Cent an Hilfsprojekte.

TextMaker 2008

Eine Übersicht über die Supportzeiträume weiterer Adobe-Produkte finden Sie auf adobe.com.

Um an den “eSeminars” teilnehmen zu können, muss man sich bei Adobe registieren, siehe hier (nach unten scrollen, “BASIC” und “ADVANCED”).

Hinweis: Heute, am 17.12.09, scheint die Registrierung noch nicht zu funktionieren.

In der Übersicht, die auf Englisch verfasst ist, werden mehr als 80 Programme kurz vorgestellt. Die Preise reichen von deutlich unter 100 Euro bis über 2000 Euro. Dabei sind natürlich so bekannten Vertreter wie Madcap Flare, Adobe RoboHelp und Author-it vertreten. Aber haben Sie beispielsweise schon einmal etwas von “nqDoc” oder “ActoStudio” gehört?