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	<title>Technische Dokumentation, Terminologie &#38; Co. &#187; Software-Tipps</title>
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	<description>Tipps und Trends aus der Technischen Dokumentation und angrenzenden Fachgebieten</description>
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		<title>Reiter-Navigation in MS Office &#8211; Mehrere Dokumente in Reitern darstellen</title>
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		<pubDate>Tue, 09 Mar 2010 10:22:15 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Marcel Saft</dc:creator>
				<category><![CDATA[Software-Tipps]]></category>
		<category><![CDATA[Excel]]></category>
		<category><![CDATA[Office]]></category>
		<category><![CDATA[Word]]></category>

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		<description><![CDATA[Kürzlich bin ich auf ein Plug-in für MS Office gestoßen, dass sicher einige von Ihnen sehr interessiert: Tabs für MS Office. Sie kennen das Prinzip von diversen Internetbrowsern, allen voran Firefox. Hier werden mehrere geöffnete Seiten nicht in einzelnen Fenstern angezeigt, sondern in nur einem Fenster zusammengefasst. Die einzelnen Seiten sind über Reiter bzw. &#8220;Tabs&#8221; [...]]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>Kürzlich bin ich auf ein Plug-in für MS Office gestoßen, dass sicher einige von Ihnen sehr interessiert: Tabs für MS Office. Sie kennen das Prinzip von diversen Internetbrowsern, allen voran Firefox. Hier werden mehrere geöffnete Seiten nicht in einzelnen Fenstern angezeigt, sondern in nur einem Fenster zusammengefasst. Die einzelnen Seiten sind über Reiter bzw. &#8220;Tabs&#8221; zugänglich.<span id="more-283"></span></p>
<p>Das <span style="text-decoration: line-through;">kostenlose</span> kostenpflichtige Plug-in &#8220;<a title="Office Tab für MS Office - Download" href="http://www.zdnet.de/windows_office_verbesserungen_office_tab_download-39002345-294512-1.htm" target="_blank">Office Tab</a>&#8221; macht diese Funktion auch für MS Office 2003 und 2007 verfügbar. MS Word 2003 mit Reitern sieht so aus:</p>
<div id="attachment_284" class="wp-caption alignnone" style="width: 605px"><img class="size-full wp-image-284" title="MS Word mit Office Tab" src="http://www.dokumentation-terminologie.de/wp-content/uploads/2010/03/office-tab.gif" alt="MS Word mit &quot;Office Tab&quot;" width="595" height="412" /><p class="wp-caption-text">MS Word 2003 mit &quot;Office Tab&quot;</p></div>
<p>Wirklich praktisch, wie ich finde. Einen potentiellen Nachteil hat die Sache jedoch: Manchmal möchte man Seiten in getrennten Fenstern nebeneinander anzeigen, auf zwei Bildschirmen zum Beispiel. Das geht mit diesem Plug-in leider nicht mehr (bzw. nur umständlich). Man kann sich aber damit behelfen, die weiteren Seiten in einer anderen Textverarbeitung anzuzeigen, z. B. in OpenOffice oder SoftMaker.</p>
<p>&#8220;Office Tab&#8221; ist auf den einschlägigen Download-Seiten <span style="text-decoration: line-through;">als Freeware</span> verfügbar, z. B. bei <a title="Office Tab downloaden" href="http://www.zdnet.de/windows_office_verbesserungen_office_tab_download-39002345-294512-1.htm" target="_blank">ZDnet</a>.</p>
<p><span style="text-decoration: underline;">Nachtrag vom 13.03.2010:</span> Zu meiner Überraschung zeigte das OfficeTab-Plug-in bei mir heute den Hinweis, dass der Testzeitraum abgelaufen sei und ich das Plug-in regsitrieren möge. Die Registrierung kostet rund 20 Euro, siehe <a href="https://www.regnow.com/softsell/nph-softsell.cgi?item=19827-2" target="_blank">hier</a>.  Es ist also eine Falschinformation, dass das Tool Freeware ist. Ich bitte um Entschuldigung dafür.</p>
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		<title>Adobe Captivate &#8211; Tipps gegen häufige Probleme</title>
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		<pubDate>Tue, 29 Dec 2009 14:48:37 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Marcel Saft</dc:creator>
				<category><![CDATA[Screencast]]></category>
		<category><![CDATA[Software-Tipps]]></category>
		<category><![CDATA[Captivate]]></category>

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		<description><![CDATA[Der Captivate-Experte Rick Stone hat einige häufig auftretende Probleme zusammengetragen und gibt Tipps, wie diese gelöst oder umgangen werden können. Nachfolgend die deutsche Übersetzung des englischen Originalbeitrages &#8220;Frequently Encountered Issues&#8221; aus dem Adobe-Forum:

Ich arbeite mit der Testversion von Adobe Captivate. Die Funktion X funktioniert jedoch nicht bei mir. Liegt das daran, dass ich die Testversion [...]]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>Der Captivate-Experte Rick Stone hat einige häufig auftretende Probleme zusammengetragen und gibt Tipps, wie diese gelöst oder umgangen werden können. Nachfolgend die deutsche Übersetzung des englischen Originalbeitrages &#8220;<a href="http://forums.adobe.com/thread/473021" target="_self">Frequently Encountered Issues</a>&#8221; aus dem Adobe-Forum:<span id="more-228"></span></p>
<ol>
<li><strong>Ich arbeite mit der Testversion von Adobe Captivate</strong>. Die Funktion X funktioniert jedoch nicht bei mir. Liegt das daran, dass ich die Testversion verwende?<br />
Antwort: Adobe Captivate funktioniert auch als Testversion uneingeschränkt. Wahrscheinlich haben Sie etwas falsch konfiguriert oder Sie haben einen Programmfehler entdeckt.</li>
<li><strong>Ich verwende Captivate 4, mein Kollege hingegen Captivate 3</strong>. Können wir an den gleichen Captivate-Projekten arbeiten?<br />
Antwort: Adobe Captivate ist nicht abwärts-kompatibel. Wenn Sie beide an dem gleichen Projekt arbeiten müssen, sollte Ihr Kollege auf Captivate 4 aktualisieren.</li>
<li><strong>Überprüfen Sie die Größe Ihrer Projektdateien!</strong> Viele Captivate-Benutzer beschweren sich in Foren über Fehlverhalten von Captivate. Es stellte sich oft heraus, dass die Projektdateien der betroffenen Benutzer mehrere hundert Folien enthielten!<br />
Die ideale Anzahl von Folien in Captivate-Projekten liegt bei ca. 50 bis 65. Mit 150 Folien könnte es noch funktionieren, wäre aber schon schwierig. Im Allgemeinen hängt das von den Abmessungen (Pixel x Pixel) des Projekts ab sowie von der Anzahl der Objekte auf den einzelnen Folien. Auch die Ressourcen Ihres Rechners sind ein wichtiges Kriterium.<br />
Wenn Ihr Projekt sehr groß ist, sollten Sie es in mehrere kleinere Projekte aufteilen. Die einzelnen Teile können Sie anschließend automatisch nacheinander ablaufen lassen oder in einem Aggregator-Projekt zusammenfassen.</li>
<li><strong>Überprüfen Sie, wo Ihre Projektdateien gespeichert werden!</strong> Eine mögliche Ursache für bestimmte Fehlverhalten von Captivate ist das Bearbeiten von Projektdateien (*.cp), die auf Netzwerk-Laufwerken gespeichert sind. Bearbeiten Sie Projektdateien nur von lokalen Laufwerken aus, also z. B. von der Festplatte des Rechners, auf dem auch Captivate läuft.</li>
<li>Ich habe einen Link zu einer Webseite eingefügt. <strong>In der Vorschau funktioniert der Link, aber nicht nach dem Publizieren</strong>.<br />
Antwort: Die Ursache für dieses Problem liegt häufig in den Sicherheitseinstellungen des Flash-Players. Eine  Anleitung zur Umgehung dieses Problems <a href="http://sorcererstone.wordpress.com/2009/06/19/when-captivate-links-dont/" target="_blank">finden Sie hier</a>.</li>
<li><strong>Ich möchte in meinen Videos nicht das Captivate-Logo sehen</strong>. Ich sehe solche Logos am Anfang und am unteren Rand eines Videos.<br />
Antwort: Diese Logos können einfach entfernt werden. Das Logo, das Sie am Anfang eines Videos sehen, ist normalerweise der Preloader. Um ihn zu entfernen, drücken Sie die Tasten [Shift]+[F8], um die Voreinstellungen aufzurufen. Unter &#8220;Projekt &gt; Start und Ende&#8221; können Sie &#8220;Preloader&#8221; deaktivieren oder einen anderen auswählen.<br />
Das Logo am unteren Rand der Videos ist ein Teil der Wiedergabesteuerung. Um das Logo zu entfernen, drücken Sie die Tasten [Shift]+[F11], um den Skin-Editor aufzurufen, und wählen Sie eine andere Wiedergabeleiste aus.</li>
<li>Ich habe ein <strong>Problem mit der Vorschau-Funktion in Captivate 3</strong>.<br />
Antwort: Dieses Problem tritt oft auf nach einer Aktualisierung des Flash-Players auf Version 10. Das Captivate-Team von Adobe hat bereits darüber berichtet, <a href="http://blogs.adobe.com/captivate/2009/02/captivate_3_and_fp_10_preview.html" target="_blank">siehe hier</a>. Sollten die dortigen Informationen Ihr Vorschau-Problem nicht lösen, sollten Sie vielleicht <a href="http://kb2.adobe.com/cps/141/tn_14157.html" target="_blank">Flash-Player 10 deinstallieren</a> und stattdessen <a href="http://kb2.adobe.com/cps/142/tn_14266.html" target="_blank">Flash-Player 9</a> installieren.</li>
<li>Ich möchte eine <strong>Umfrage erstellen und das Umfrageergebnisse tabellarisch darstellen</strong>. Ist Captivate dafür eine gute Wahl?<br />
Antwort: Captivate bietet zwar eine Umfragefunktion, doch es eignet sich nicht gut, um Umfragen zu erstellen. Werfen Sie besser einen Blick auf spezielle Dienste wie z. B. <a href="http://www.surveymonkey.com/" target="_blank">SurveyMonkey</a>. Adobe selbst verwendet SurveyMonkey für Umfragen!</li>
<li><strong>Die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion scheint nicht zu funktionieren</strong>.<br />
Antwort: Die E-Mail-Benachrichtigung bereitet in vielen Fällen Probleme. Leider gibt es dafür bisher auch keine Lösung. Die einzig zuverlässige Methode, um Daten einzusammeln und auszuwerten ist die Verwendung eines Learning-Management-Systems (LMS). Sie können dieses <a href="http://www.adobe.com/cfusion/mmform/index.cfm?name=wishform&amp;product=5" target="_blank">Problem an Adobe melden</a>. Je mehr Nutzer das tun, um so wahrscheinlicher löst Adobe es vielleicht.</li>
<li><strong>Die Schließen-Schaltfläche in der Wiedergabeleiste schließt nicht das Browserfenster</strong>.<br />
Antwort: Aus Flash heraus das Browserfenster zu schließen ist problematisch. Es ist eine ähnliche Sache, wie das Schließen des Browserfensters via JavaScript. Oft ist das jedoch nutzlos.<br />
Das Problem liegt in diesem Fall nicht bei Captivate, sondern bei dem Browser, ist also browserabhängig. Außerdem kommt es darauf an, wie das Fenster geöffnet wurde. Suchen Sie einmal mit einer Suchmaschine nach diesem Problem. Sie werden überrascht sein, wie häufig dieses Problem auftritt. Dieses Problem trifft übrigens auch auf LMS zu.</li>
<li><strong>Mein Captivate-Video stockt bei der Wiedergabe</strong>. Wieso?<br />
Antwort: Achten Sie auf Ihre Zeitleiste. Falls Sie in Ihrem Projekt Schaltflächen, Klickfelder oder Textfelder verwenden, wird das Video bei diesen Folien angehalten. Dieses Verhalten ist Absicht. Um es zu unterbinden, sollten Sie die entsprechenden Objekte entfernen oder so konfigurieren, dass sie keine Pausierung des Videos verursachen.</li>
<li><strong>Mein Captivate-Video wird ohne Pause abgespielt. Ich möchte jedoch, dass es an bestimmten Stellen anhält.</strong><br />
Antwort: Fügen Sie in Ihr Captivate-Projekt eine Schaltfläche, ein Klickfeld oder ein Textfeld ein. Das Video wird dann bei den betreffenden Folien angehalten und erst weiter abgespielt, wenn der Benutzer eine entsprechende Aktion durchführt.</li>
<li>Ich habe einen Link zu einer PDF- oder Word-Datei oder zu einem URL eingefügt. <strong>Wenn ich auf den Link klicke, wird das Video weiter abgespielt. Wie kann ich erreichten, dass das Video pausiert bleibt?</strong><br />
Antwort:<br />
1) Öffnen Sie das Eigenschaften-Dialogfenster des betreffenden Objekts.<br />
2) Rechts neben dem Textfeld &#8220;URL&#8221;* befindet sich eine Schaltfläche mit einem nach unten zeigenden Dreieck. Klicken Sie darauf und aktivieren Sie die Option &#8220;Neu&#8221;.<br />
3) Klicken Sie nochmals auf die Schaltfläche und deaktivieren Sie die Option &#8220;Projekt weiter abspielen&#8221;.<br />
(* Das Textfeld &#8220;URL&#8221; ist nur sichtbar, wenn für &#8220;Bei Erfolg&#8221; die Option &#8220;URL oder Datei öffnen&#8221; ausgewählt ist. In das Textfeld &#8220;URL&#8221; muss bereits ein URL oder eine Datei eingetragen sein.)</li>
<li><strong>&#8220;Text To Speech&#8221; (TTS) funktioniert nicht</strong>. Ich habe es bereits installiert, doch ich erhalte immer wieder Fehlermeldungen mit der Aufforderung, es zu installieren.<br />
Antwort: Sie haben wahrscheinlich den Installer für TTS installiert. Folgende Informationen sollten Ihnen bei der Lösung des Problems helfen: <a href="http://www.robowizard.com/RoboWizard/Tutorials/Captivate/TTS.htm" target="_blank">siehe hier</a>.</li>
<li><strong>Probleme mit der Tonausgabe in Captivate 4</strong><br />
Versuchen Sie, ob folgende Informationen Ihr Problem lösen können: <a href="http://blogs.adobe.com/captivate/2009/03/audio_play_back_and_usb_mic_is.html" target="_blank">siehe hier</a>.</li>
</ol>
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		<title>Kostenlos: SoftMaker Office 2008</title>
		<link>http://www.dokumentation-terminologie.de/kostenlos-softmaker-office-2008.html</link>
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		<pubDate>Tue, 22 Dec 2009 09:27:23 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Marcel Saft</dc:creator>
				<category><![CDATA[Software-Tipps]]></category>
		<category><![CDATA[Office]]></category>
		<category><![CDATA[Softmaker]]></category>

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		<description><![CDATA[Wie pro-linux.de berichtet, bietet der Nürnberger Softwarehersteller &#8220;SoftMaker&#8221; seine Bürosoftware &#8220;SoftMaker Office 2008&#8243; bis zum 31.12.2009 zum kostenlosen Herunterladen an.Es handelt sich dabei um eine uneingeschränkte Vollversion, inklusive Update- und Supportberechtigung. SoftMaker Office ist für Linux, MS Windows, Windows Mobile und Windows CE verfügbar. Es beinhaltet die Textverarbeitung &#8220;Textmaker&#8221;, die Tabellenkalkulation &#8220;Planmaker&#8221; und das Präsentationstool [...]]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>Wie <a href="http://www.pro-linux.de/news/2009/15100.html" target="_blank">pro-linux.de berichtet</a>, bietet der Nürnberger Softwarehersteller &#8220;SoftMaker&#8221; seine Bürosoftware &#8220;SoftMaker Office 2008&#8243; bis zum 31.12.2009 zum kostenlosen Herunterladen an.<span id="more-234"></span>Es handelt sich dabei um eine uneingeschränkte Vollversion, inklusive Update- und Supportberechtigung. SoftMaker Office ist für Linux, MS Windows, Windows Mobile und Windows CE verfügbar. Es beinhaltet die Textverarbeitung &#8220;Textmaker&#8221;, die Tabellenkalkulation &#8220;Planmaker&#8221; und das Präsentationstool &#8220;Softmaker Presentations&#8221;. Eine der Stärken von SoftMaker soll der geringe Ressourcenverbrauch sein. Die Kompatibilität zu MS-Office-Dokumenten soll sehr gut sein.</p>
<p><a href="http://www.softmaker.de/lh-down-de.htm" target="_blank">Hier können Sie Softmaker Office 2008 herunterladen.</a></p>
<p>Der reguläre Preis beträgt <a href="http://www.softmaker.de/of.htm" target="_blank">70 Euro</a>. Für MS Windows ist bereits <a href="http://www.softmaker.de/ofdemo.htm" target="_blank">Version 2010</a> verfügbar.</p>
<p>Übrigens: Für jeden Download spendet Softmaker 10 Cent an Hilfsprojekte.</p>
<div id="attachment_247" class="wp-caption alignnone" style="width: 610px"><img class="size-full wp-image-247" title="TextMaker 2008" src="http://www.dokumentation-terminologie.de/wp-content/uploads/2009/12/textmaker3.jpg" alt="TextMaker 2008" width="600" height="362" /><p class="wp-caption-text">TextMaker 2008</p></div>
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		<title>Support für Adobe Acrobat 7 läuft aus</title>
		<link>http://www.dokumentation-terminologie.de/support-adobe-acrobat-7.html</link>
		<comments>http://www.dokumentation-terminologie.de/support-adobe-acrobat-7.html#comments</comments>
		<pubDate>Sat, 19 Dec 2009 13:56:42 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Marcel Saft</dc:creator>
				<category><![CDATA[Software-Tipps]]></category>
		<category><![CDATA[Acrobat]]></category>

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		<description><![CDATA[Am 28.12.2009 beendet Adobe den Support für Acrobat 7 und Adobe Reader 7. Das heißt, ab diesem Tag wird es keine Aktualisierungen und keine technische Unterstützung mehr für die genannten Produkte geben. Adobe Reader 7 wird allerdings noch bis zum 31.03.2010 zum Herunterladen angeboten. Die in den Lizenzbedingungen vereinbarte Supportdauer betrug 5 Jahre. Adobe empfiehlt, [...]]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>Am 28.12.2009 <a href="http://blogs.adobe.com/adobereader/2009/12/adobe_reader_and_acrobat_versi.html" target="_blank">beendet Adobe den Support für Acrobat 7</a> und Adobe Reader 7. Das heißt, ab diesem Tag wird es keine Aktualisierungen und keine technische Unterstützung mehr für die genannten Produkte geben. <span id="more-218"></span>Adobe Reader 7 wird allerdings noch bis zum 31.03.2010 zum Herunterladen angeboten. Die in den Lizenzbedingungen vereinbarte Supportdauer betrug 5 Jahre. Adobe empfiehlt, die betreffenden Produkte durch die jeweils aktuellen Versionen zu ersetzen. <a href="http://www.adobe.com/de/products/acrobat/?promoid=BPBAU" target="_blank">Acrobat</a> ist derzeit in Version 9 verfügbar, <a href="http://get.adobe.com/de/reader/" target="_blank">Adobe Reader</a> in Version 9.2.</p>
<p>Eine Übersicht über die Supportzeiträume weiterer Adobe-Produkte finden Sie auf <a href="http://www.adobe.com/support/products/enterprise/eol/eol_matrix.html" target="_blank">adobe.com</a>.</p>
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		<title>Microsoft Office 2010 &#8211; Der Countdown läuft</title>
		<link>http://www.dokumentation-terminologie.de/microsoft-office-2010-beta.html</link>
		<comments>http://www.dokumentation-terminologie.de/microsoft-office-2010-beta.html#comments</comments>
		<pubDate>Sat, 14 Nov 2009 11:37:20 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Marcel Saft</dc:creator>
				<category><![CDATA[Software-Tipps]]></category>
		<category><![CDATA[MS Office 2010]]></category>
		<category><![CDATA[Word]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://www.dokumentation-terminologie.de/?p=186</guid>
		<description><![CDATA[Die neue Version von Microsoft Office 2010 wird voraussichtlich im ersten Halbjahr 2010 veröffentlicht [1]. Bildschirmvideos von den neuen Office-Anwendungen gibt es unter [2]. Laut Chip.de [7] soll im Laufe dieses Monats ein öffentlicher Betatest für Office 2010 starten.
Laut eines Fact-Sheets von Microsoft [3] wird Word 2010 u.a. folgende Neuerungen enthalten:

umfangreichere, grafisch ansprechendere Diagrammfunktionen
gemeinsames Arbeiten [...]]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>Die neue Version von Microsoft Office 2010 wird voraussichtlich <strong>im ersten Halbjahr 2010</strong> veröffentlicht [1]. Bildschirmvideos von den neuen Office-Anwendungen gibt es unter [2]. Laut Chip.de [7] soll im Laufe dieses Monats ein öffentlicher Betatest für Office 2010 starten.<span id="more-186"></span></p>
<p>Laut eines Fact-Sheets von Microsoft [3] wird Word 2010 u.a. folgende Neuerungen enthalten:</p>
<ul>
<li>umfangreichere, grafisch ansprechendere Diagrammfunktionen</li>
<li>gemeinsames Arbeiten an einem Dokument</li>
<li>mehr grafische Effekte für Bilder</li>
<li>zentrales Verwalten und Bearbeiten von Dokumenten über Online-Speicher und Web-Anwendungen</li>
<li>verbesserte Suchfunktion und Navigation</li>
<li>verbesserte Unterstützung mehrsprachiger Dokumente sowie Tools zur rechnergestützten Übersetzung</li>
<li>spezielle Funktion zum Einfügen von Bildschirmfotos</li>
<li>mehr grafische Effekte für Text</li>
<li>verbesserte Rechtschreib- und Grammatikprüfung</li>
<li>insgesamt optimierte Bedienoberfläche</li>
</ul>
<p>Unter [4] sind auch Fact-Sheets zu den anderen MS-Office-Anwendungen erhältlich. Wer frühzeitig über Neuigkeiten zum Thema Office 2010 informiert werden will, kann sich unter [5] registrieren. Informationen zur Entwicklung von Office 2010 von den Entwicklern höchstselbst gibt es unter [6].</p>
<p><strong>Links</strong></p>
<p>[1] <a href="http://www.microsoft.com/germany/presseservice/pressemappe.mspx?id=532635" target="_blank">www.microsoft.com/germany/presseservice/pressemappe.mspx?id=532635</a><br />
[2] <a href="http://www.microsoft.com/office/2010/" target="_blank">www.microsoft.com/office/2010/</a><br />
[3] <a href="http://www.microsoft.com/presspass/presskits/2010office/docs/WordOverviewFS.doc" target="_blank">www.microsoft.com/presspass/presskits/2010office/docs/WordOverviewFS.doc</a><br />
[4] <a href="http://www.microsoft.com/presspass/presskits/2010office/materials.aspx">www.microsoft.com/presspass/presskits/2010office/materials.aspx</a><br />
[5] <a href="https://microsoft.crgevents.com/Office2010TheMovie/Content/Default.aspx?p=Home&amp;" target="_blank">microsoft.crgevents.com/Office2010TheMovie/Content/Default.aspx?p=Home&amp;</a><br />
[6] <a href="http://blogs.technet.com/office2010/default.aspx">blogs.technet.com/office2010/default.aspx</a><br />
[7] <a href="http://www.chip.de/news/Office-2010-oeffentlicher-Betatest-startet-November_38536668.html" target="_blank">www.chip.de/news/Office-2010-oeffentlicher-Betatest-startet-November_38536668.html</a></p>
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