Wer Terminologiemanagement betreiben möchte, muss nicht zwangsläufig gleich Geld in ein Terminologiemanagement-System investieren. Zwar ist ein Terminologiemanagement-System langfristig anzuraten, doch gerade für die Anfänge des Terminologieprojekts genügt meist eine einfache, kostengünstige Lösung. Es gibt deshalb eine ganze Reihe von alternativen Ansätzen, Terminologie zu verwalten, die jedoch alle zu großen Kompromissen nötigen: